01 mar 2010 - 11:05h
VOLUNTÁRIOS
Programas de Voluntariado Empresarial
"As empresas consideram cada vez mais que as atividades voluntárias são de importância estratégica para contribuir para o alcance das suas metas de negócios. Ter funcionários que se voluntariam é considerada uma das formas mais rentáveis e de maior impacto no envolvimento na comunidade."
Kenn Allen, Presidente do Civil Society Consulting Group LLC, ex-presidente da International Association for Volunteer Effort (IAVE) e ex-vice-presidente da Fundação Points of Light
Além de financiar projetos de interesse social, as empresas também incentivam seus executivos e funcionários a doar tempo, trabalho e talento à viabilização dessas iniciativas. Então, podemos definir voluntariado empresarial como um conjunto de ações realizadas por empresas para incentivar e apoiar o envolvimento dos seus funcionários em atividades voluntárias na comunidade.
Por que implantar um programa de voluntariado na empresa?
O desenvolvimento de programas de voluntários é uma opção estratégica que gera benefícios para todas as partes envolvidas: empresa, funcionários, instituições e comunidade. Além disso, contribui para a formação de uma força de trabalho qualificada.
- Ajuda a atrair e a manter os profissionais.
- Ajuda a construir habilidades e atitudes que fortalecem o comprometimento com a organização.
- Fortalece a lealdade à empresa.
- Aumenta a satisfação no trabalho.
- Incentiva a criatividade, a confiança, a persistência e o trabalho em grupo.
- Ajuda a construir vínculos entre empresa, funcionários e comunidade.
O Programa de Voluntários na empresa beneficia as relações públicas e comunitárias.
- Melhora a imagem pública da empresa.
- Mudanças no nível de envolvimento comunitário estão diretamente relacionados com as mudanças na performance financeira da empresa.
- Funciona como instrumento de divulgação da empresa, transmitindo uma mensagem positiva sobre suas intenções.
- A comunidade sente-se "proprietária" da empresa.
(Fontes: palestra de Mónica Córullon, no fórum GIFE sobre voluntariado, setembro de 1997 - Manual: Como as empresas podem implementar programas de voluntariado - Programa Voluntários / Instituto Ethos – Ruth Goldberg)
Como implantar um programa de voluntariado
Alguns passos para estruturar o Programa do Voluntariado Empresarial
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Conhecer a empresa e sua cultura interna.
Promova discussões para identificar missão, visão, valores, prioridades institucionais e as ações de responsabilidade social que a empresa realiza. Defina os objetivos da empresa com o programa de voluntariado. Conquistar aliados na hierarquia. -
Recrutar o primeiro comitê de trabalho.
Incentive a formação de um grupo de trabalho composto por funcionários. Identifique as pessoas e departamentos que articularão os primeiros contatos e traçarão o planejamento do programa. Facilite os encontros deste grupo. Trabalhe pela criação de um plano de ação. -
Desenvolver conceitos e estratégias de apoio ao programa.
O envolvimento da alta direção é fundamental. O programa deve atender aos objetivos de mercado da empresa: imagem pública, coerência no discurso etc. -
Diagnosticar as experiências e potencialidades dos funcionários.
Conheça a experiência dos funcionários no campo do voluntariado. -
Identificar as necessidades da comunidade.
Defina em que comunidade o programa de voluntariado vai atuar. Pesquise as reais demandas dessa comunidade. -
Estruturar o Programa de Voluntários.
Como transformar suas idéias em um projeto de fato? Ponha no papel o programa de voluntariado a ser implementado pela empresa. Defina objetivos, estratégias, recursos humanos e materiais, cronograma de implantação e sistema de avaliação. -
Implantar e gerenciar o programa.
É importante haver um coordenador com visão profissional do programa e um comitê consultivo, representando diferentes áreas da empresa. -
Divulgar interna e externamente o Programa do Voluntariado.
A comunicação é uma das chaves para o sucesso do Programa. Serve para estimular a participação e disseminar conceitos. -
Valorizar e reconhecer as ações voluntárias.
Crie prêmios, buttons, envie cartas de agradecimento e divulgue os casos exemplares. -
Trabalhar em rede com outros programas e associações de empresários.
Estabeleça contatos com outras organizações. Compartilhe experiências e conhecimentos. Formar parcerias, aprender uns com os outros, interferir na formulação de políticas públicas.
(Fonte: Manual: Como as empresas podem implementar programas de voluntariado - Programa Voluntários / Instituto Ethos – Ruth Goldberg)
Conheça as ações voluntárias que uma empresa pode desenvolver
O voluntariado empresarial é um conjunto de ações realizadas por empresas para incentivar e apoiar o envolvimento dos seus funcionários em atividades voluntárias na comunidade. Exemplos de ações que uma empresa pode desenvolver:
- Incentivar seus funcionários a fazer um trabalho voluntário de sua própria escolha no seu próprio tempo livre, podendo fornecer informações sobre organizações que procuram voluntários.
- Organizar projetos que podem ser executados por seus funcionários no seu próprio tempo livre, mas em nome da empresa.
- "Liberar" seus funcionários durante um período limitado para realizarem um trabalho voluntário durante o expediente.
- Formar uma equipe de funcionários e dar-lhes a responsabilidade de planejar e gerenciar atividades voluntárias para a empresa.
- Dar reconhecimento especial a funcionários que se voluntariam, inclusive através de doações financeiras para as organizações nas quais eles realizam trabalhos voluntários.
- Assumir o compromisso de colaborar em termos gerais com um problema, uma causa ou uma organização específica, disponibilizando suas aptidões especiais, dinheiro e recursos humanos.
(Fontes: Responsabilidade Social & Cidadania Empresarial - A Administração do Terceiro Setor, Francisco Paulo de Melo Neto e Cesar Froes, Ed. Qualitymark; e palestra de Kenn Allen, Seminário Responsabilidade Social das Empresas, promovido pelo Instituto Ethos, Itaú Cultural, novembro 1998).
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